Εκ μέρους του Δήμου Αλεξανδρούπολης θα παρίστανται ο Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης, ο Πρόεδρος του Ο.Λ.Α., ο Πρόεδρος του Επιμελητηρίου Έβρου, ο Πρόεδρος του Εμπορικού Συλλόγου Αλεξανδρούπολης, ο Πρόεδρος της Ένωσης Ξενοδόχων Θράκης και ξενοδόχοι της Αλεξανδρούπολης, εκπρόσωπος των Τουριστικών Πρακτορείων, εκπρόσωπος του Δ.Π.Θ. και ο Αερολιμενάρχης του αεροδρομίου «Δημόκριτος» Αλεξανδρούπολης. Ο Δήμος Burgas θα εκπροσωπείται από αντιπροσωπεία των αντίστοιχων φορέων με επικεφαλής τον Δήμαρχο Burgas.